Staffing Profile

Abstract

Con el título de este proyecto "Staffing Profile" se generaliza lo que son los mecanismos de seguimiento de los proyectos dentro de una empresa. A partir de aquí siempre se tienen unas necesidades que cumplir, los proyectos a desarrollar y se dispone de unos recursos para realizar estos trabajos, las personas que ejecutarán estos proyectos. Se busca el desarrollo de una herramienta fácilmente manejable y cómoda, que pueda ser accesible por diferentes usuarios sin necesidad de conocimientos previos. Las relaciones entre los proyectos y las personas que los han realizado o van realizar en un futuro será la base de la aplicación. Manteniendo constancia de los datos que se van empleando. La aplicación se fundamenta en la base de datos Microsoft Access. Con esto se pretende la rápida comprensión y adaptación del usuario a la aplicación gracias a un entorno visual conocido. De esta base de datos se utilizan los componentes habituales y estándares en el manejo de bases de datos de escritorio: tablas, consultas, formularios, macros y módulos. Access nos permite tener dentro de un mismo entorno las diferentes capas de la arquitectura. La capa de presentación, la más externa de todas es la única visible y la que permite la interacción con el usuario. Su cometido es recibir las órdenes del usuario para realizar acciones y presentar resultados. Staffing Profile Los ordenes se reciben através de los formularios y los resultados se presentan por medio de informes, formularios y en nuestro caso muchas veces por medio de páginas en Excel. El desarrollo esta centrado en el interfaz de los formularios que permitirán de una manera cómoda tanto introducir los datos como obtener los resultados. Se ha intentado que las salidas de la aplicación sean lo más versátil posible pudiendo el usuario determinar que campos quiere que se le muestren en cada situación. Se ha implementado la posibilidad de enviar mensajes de correo electrónico a usuanos que no tienen acceso a la aplicación. Estas personas serán informadas de sus asignaciones através de informes que se generaran automáticamente y se enviaran a sus cuentas de correo. La aplicación tiene como origen de datos tablas de tres tipos: las que tienen información de los proyectos, las que reflejan información sobre las personas y las que relacionan la información de proyectos y personas. Esta tabla es el núcleo de todo el desarrollo ya que nos muestra las asignaciones de una persona, en que proyectos, durante que tiempo y en que fechas. Con los registros de las diferentes tablas o consultas previas se genera la información relacional de empleados y proyectos. Estos resultados nos permiten determinar la disponibilidad de personas para la realización de otras actividades. Al mismo tiempo que sirve para determinar los costes que se han generado y acumular experiencia para otros proyectos similares. Tiene como finalidad mejorar las estimaciones de Jos procesos, ajustando el esfuerzo programado con el trabajo real que posteriormente conlleva realizarlo. Se busca predecir el trabajo en función del tiempo y la disponibilidad de los recursos necesarios para cumplir con las expectativas que se han depositado. Staffing Profile

La implementación de este producto esta pensada para ser utilizada por las personas que dentro de una empresa tienen las funciones de control y asignación de proyectos.