WebDoc herramienta para la gestión documental en la web

Abstract

La globalización del mercado está empujando a las empresas a desempeñar su labor en un campo de actuación cada vez más amplio. Es normal que una empresa disponga de varios centros de trabajo en diversas ciudades de un país e incluso en varios países distintos. De esta forma, la estructura documental corporativa tiende a utilizarse desde distintas unidades organizativas y esto resulta demasiado complejo para los Sistemas de Gestión Documental convencionales. Los Sistemas de Gestión Documental tienen por objeto permitir que los usuarios finales consulten información relacionada con los documentos corporativos, visualicen las imágenes de los documentos y, en algunos casos, gestionen los flujos de trabajo en que intervienen los documentos. El objetivo de este proyecto consiste en diseñar un nuevo escenario de trabajo de forma que dichas funciones puedan ser desempeñadas en la Web. Por otro lado, Internet se está consolidando a pasos agigantados como excelente medio de comunicación que, con frecuencia, se utiliza de forma bidireccional. La consecuencia lógica de estos dos hechos induce a utilizar un nuevo tipo de herramienta para la gestión documental que aporte las funcionalidades típicas de este tipo de sistema informático pero sobre esta nueva arquitectura, es decir: Una herramienta para la Gestión Documental en la Web. El objetivo de este proyecto consiste en diseñar una herramienta de propósito general, a la que denominaremos WebDoc, que permita la Gestión Documental en la Web así como en desarrollar un prototipo plenamente operativo sobre un subconjunto de las funcionalidades de la herramienta.