Creación de una estructura de información para la difusión de informes de mercado y otros servicios en una empresa multinacional

Abstract

Este proyecto aborda la elaboración de una serie de informes de mercado, macroeconómicos y sectoriales, así como la planificación y puesta en servicio de una estructura de información adecuada para la difusión de dichos informes en una filial de Siemens en España. Antes del comienzo de este proyecto, ya se realizaban estos informes en el departamento de Desarrollo Corporativo. Su difusión se hacía mediante correo interno a los responsables de las principales áreas comerciales de Siemens. A pesar de la existencia de estos informes, no había registro alguno de las fuentes de información utilizadas. Por este motivo, también se pretende agilizar los procedimientos existentes y sistematizar en la medida de lo posible las fuentes de información que se localicen. Así, una parte importante del proyecto es la búsqueda de fuentes de información y la elaboración de una base de datos en la que consten las principales fuentes consultadas, así como su periodicidad, alcance y breve resumen de la información que se puede encontrar en las mismas. Va a ser necesario un análisis de los flujos de información manejados y requeridos, su origen, destinatarios en cada caso y canales de transmisión de información disponibles. Por otra parte, hay que analizar los contenidos y alcances de la información gestionada. La orientación principal del proyecto no es elaborar los informes más completos, sino ofrecer una información breve, bien seleccionada y estructurada, y que sea útil para las divisiones comerciales. Por otra parte, no se pretende crear una estructura de información perfecta. Se busca la estructura que más se adapte a la situación actual de la compañía, su organización, su personal y sus recursos disponibles.