Plan de organización del festival DCODE en formato digital

Abstract

Debido a la situación sanitaria actual de la COVID-19, la sociedad ha tenido que adaptarse de forma abrupta a la virtualidad. Sin embargo, no todos los sectores han podido adecuar su oferta a esta nueva necesidad, uno de esos sectores más afectados ha sido el de eventos. En España, todos los festivales y conciertos de música planeados para el 2020 se pospusieron para el año 2021. No obstante, dado el desarrollo de la pandemia, los organizadores de la mayoría de los festivales de música en España los han vuelto a posponer para el 2022. Partiendo desde esta premisa, decidimos tomar el DCODE Festival como objeto de estudio para diseñar el plan de marketing del festival virtual. A día de hoy el DCODE Festival real se realizará de manera presencial este 2021, por lo tanto nuestra investigación representaría el plan de contingencia en caso de que la situación impida su presencialidad. El objetivo de este estudio es diseñar la planificación del festival virtual para responder a la pregunta de si resulta beneficioso y rentable para la empresa organizadora llevar a cabo este proyecto digital. Para ello seguimos con los parámetros de Kotler y desarrollamos el análisis, la planificación de los objetivos, la implementación del plan utilizando las cuatro «pes» del marketing mix: producto, precio, promoción y distribución; y, por último, el control. Además, ejecutamos un presupuesto y una previsión de ventas con una perspectiva conservadora. Las respuestas recibidas del plan de organización muestran que sí resultaría beneficioso para la empresa llevar a cabo este festival virtual. Tenido esto en cuenta, se ha propuesto aprovechar el plan desarrollado en el trabajo y llevar a cabo un festival «bimodal», en el que se continúe con el evento presencial y, a la vez, se vendan entradas para el festival virtual.

Due to the current health situation of COVID-19, society has had to adapt abruptly to virtuality. However, not all sectors have been able to adapt their offer to this new necesity, one of those areas most affected has been the events sector. In Spain, all music festivals and concerts planned for 2020 were postponed to 2021. However, given the development of the pandemic, the organizers of most of the music festivals in Spain have postponed them again to 2022. Based on this premise, we decided to take the DCODE Festival as an object of study to design the marketing plan for the virtual festival. As of today, the real DCODE Festival will be held on-site this 2021, so our research would represent the contingency plan. The objective of this study is to design the planning of the virtual festival to answer the question of whether it is beneficial and profitable for the organizing company to carry out this digital project. To do so, we follow Kotler's parameters and develop the analysis, the planning of the objectives, the implementation of the plan using the four P’s of the marketing mix: product, price, promotion and place; and, finally, the control. In addition, we executed a budget and sales forecast with a conservative outlook. The responses received from the organization plan show that it would be beneficial for the company to carry out this virtual festival. With this in mind, it has been proposed to take advantage of the plan developed in this paper and carry out a "bimodal" festival, in which the on-site festival takes place, and, at the same time, tickets are sold for the virtual festival.