WebDoc herramienta para la gestión documental en la web
Resumen
La globalización del mercado está empujando a las empresas a
desempeñar su labor en un campo de actuación cada vez más
amplio. Es normal que una empresa disponga de varios centros de
trabajo en diversas ciudades de un país e incluso en varios países
distintos. De esta forma, la estructura documental corporativa
tiende a utilizarse desde distintas unidades organizativas y esto
resulta demasiado complejo para los Sistemas de Gestión
Documental convencionales.
Los Sistemas de Gestión Documental tienen por objeto permitir
que los usuarios finales consulten información relacionada con los
documentos corporativos, visualicen las imágenes de los
documentos y, en algunos casos, gestionen los flujos de trabajo
en que intervienen los documentos.
El objetivo de este proyecto consiste en diseñar un nuevo
escenario de trabajo de forma que dichas funciones puedan ser
desempeñadas en la Web.
Por otro lado, Internet se está consolidando a pasos agigantados
como excelente medio de comunicación que, con frecuencia, se
utiliza de forma bidireccional. La consecuencia lógica de estos dos
hechos induce a utilizar un nuevo tipo de herramienta para la
gestión documental que aporte las funcionalidades típicas de este
tipo de sistema informático pero sobre esta nueva arquitectura, es
decir: Una herramienta para la Gestión Documental en la Web.
El objetivo de este proyecto consiste en diseñar una herramienta
de propósito general, a la que denominaremos WebDoc, que permita la Gestión Documental en la Web así como en desarrollar
un prototipo plenamente operativo sobre un subconjunto de las
funcionalidades de la herramienta.