Gestión integral eficiente de portfolio y proyectos (planificación, gestión de costes y riesgos)

Abstract

Hoy en día, muchas organizaciones no saben cómo trasladar sus estrategias corporativas hasta la ejecución de sus proyectos y portfolios. Por ello, el presente proyecto trata de abordar una solución al problema existente en el sector de la gerencia de portfolios y proyectos. Mediante el uso de técnicas de "Portfolio Project Management" se trata de dar una solución a este problema. Además, se utilizará una novedosa herramienta que permite una mejor gerencia de proyectos y portfolios y, sobre todo, más integrada. Tras haber evaluado dicha herramienta, se configurará un modelo para su posterior simulado. En esta configuración se trata de replicar el organigrama de una compañía, la cual estará dividida por divisiones geográficas y estas contendrán una serie de proyectos. Todos estos proyectos contendrán la información esencial para poder alimentar el portfolio, siendo solo uno, en el que se haga un seguimiento exhaustivo en torno a la planificación, costes, riesgos, recursos humanos, consumibles, etc. Una vez el modelo haya sido simulado, se analizará la mejor integración de todas las áreas de un proyecto y un portfolio y, por consiguiente, una mejor consecución de las estrategias corporativas establecidas por una compañía, ayudando a decidir qué proyectos supondrán un mayor éxito para la organización.

Nowadays, many organizations do not know how to transfer their corporate strategies to the execution of their projects and portfolios. Therefore, the present project tries to address a solution to the existing problem in the portfolio and project management sector. Through the use of "Portfolio Project Management" techniques, a solution will be given to this matter. In addition, a novel tool will be used that allows a better management of projects and portfolios and, above all, more integrated. After having evaluated the tool, a model will be configured for its subsequent simulation. In this configuration it is about replicating the organization chart of a company, which will be divided by geographical divisions and these will contain a series of projects. All these projects will contain the essential information to be able to feed the portfolio, being only one, in which an exhaustive follow-up is made around the planning, costs, risks, human resources, consumables, etc. Once the model has been simulated, the best integration of all the areas of a project and a portfolio will be analyzed and, consequently, a better achievement of the corporate strategies will be established for the company, helping to decide which projects will be the most successful for the organization.