Creación de una estructura de información para la difusión de informes de mercado y otros servicios en una empresa multinacional
Resumen
Este proyecto aborda la elaboración de una serie de informes de mercado,
macroeconómicos y sectoriales, así como la planificación y puesta en servicio de una
estructura de información adecuada para la difusión de dichos informes en una filial
de Siemens en España.
Antes del comienzo de este proyecto, ya se realizaban estos informes en el
departamento de Desarrollo Corporativo. Su difusión se hacía mediante correo
interno a los responsables de las principales áreas comerciales de Siemens. A pesar
de la existencia de estos informes, no había registro alguno de las fuentes de
información utilizadas.
Por este motivo, también se pretende agilizar los procedimientos existentes y
sistematizar en la medida de lo posible las fuentes de información que se localicen.
Así, una parte importante del proyecto es la búsqueda de fuentes de información y la
elaboración de una base de datos en la que consten las principales fuentes
consultadas, así como su periodicidad, alcance y breve resumen de la información
que se puede encontrar en las mismas.
Va a ser necesario un análisis de los flujos de información manejados y
requeridos, su origen, destinatarios en cada caso y canales de transmisión de
información disponibles. Por otra parte, hay que analizar los contenidos y alcances
de la información gestionada.
La orientación principal del proyecto no es elaborar los informes más
completos, sino ofrecer una información breve, bien seleccionada y estructurada, y
que sea útil para las divisiones comerciales. Por otra parte, no se pretende crear una
estructura de información perfecta. Se busca la estructura que más se adapte a la
situación actual de la compañía, su organización, su personal y sus recursos
disponibles.