La digitalización en los Consejos de Administración

Abstract

Este trabajo estudia el impacto que la digitalización está teniendo en los consejos de administración de las sociedades de capital en España. A través de un enfoque jurídico, comparado y empírico, se analiza cómo las nuevas tecnologías han transformado el funcionamiento interno de estos órganos de administración, tradicionalmente marcados por procedimientos presenciales y formatos analógicos. En concreto, se examina el uso de herramientas digitales cada vez más habituales, como la firma electrónica, la legalización telemática de actas y la celebración de consejos virtuales, que permiten una mayor flexibilidad operativa y una mejora en la eficiencia del proceso decisorio. Asimismo, se aborda el uso incipiente de la Inteligencia Artificial en el ámbito de las reuniones del consejo, prestando atención tanto a las aplicaciones actuales como a las posibilidades futuras que esta tecnología podría ofrecer, especialmente en términos de análisis de datos y apoyo a la toma de decisiones. También se estudia el marco normativo aplicable, a nivel nacional y europeo, que regula el uso de estas tecnologías en los órganos de gobierno corporativo. El trabajo concluye que, pese al notable avance en la implementación de soluciones digitales, persisten desafíos relevantes como garantizar la seguridad jurídica de los actos del consejo y reforzar la ciberseguridad frente a posibles vulnerabilidades tecnológicas.

This paper examines the impact that digitalization is having on the boards of directors of Spanis companies. Through a legal, comparative, and empirical approach, it analyzes how new technologies have transformed the internal functioning of these governing bodies, which have traditionally relied on in-person procedures and analog formats. Specifically, it explores the increasingly common use of digital tools such as electronic signatures, the telematic legalization of board minutes, and the holding of virtual board meetings. These tools allow for greater operational flexibility and improved efficiency in the decision-making process. The paper also addresses the emerging use of Artificial Intelligence in board meetings, focusing on both current applications and the potential future uses of this technology, particularly in areas such as data analysis and decision-making support. Additionally, it studies the applicable legal framework, both at the national and European levels, that governs the use of these technologies within corporate governance structures. The study concludes that, despite significant progress in the implementation of digital solutions, there are still major challenges to overcome—such as ensuring the legal certainty of board decisions and strengthening cybersecurity to protect against potential technological vulnerabilities.