Newberry Elementary Pick Up and Facilities Improvement

Abstract

El número de estudiantes del colegio Newberry Elementary School ha crecido durante los últimos años a un ritmo constante de 40 estudiantes al año haciendo muy complicado acomodarlos a todos en las clases o construir nuevas clases adyacentes al colegio. El principal objetivo del proyecto se trata de optimizar el proceso de recogida de los niños para reducir el tiempo de espera de los padres. Se realizaron recogidas de datos para encontrar el punto del proceso que más tiempo consumiese. Se descubrió que ese punto era el tiempo que los niños tardaban en llegar al coche una vez sus padres habían aparcado en el sitio designado. Una vez encontrado ese punto, el objetivo del proceso pasó a ser diseñar un nuevo proceso de recogida que minimice ese tiempo de “carga” todo lo posible. Cada opción diseñada se probará primero en una simulación creada a partir de los datos recogidos.

El segundo aspecto del proyecto consistía en encontrar distintas alternativas para aparcamiento dentro del territorio escolar. Este territorio es muy limitado y para eventos especiales del colegio el aparcamiento actual no es suficiente para todos los padres. Este aspecto del proyecto se ha estado estudiando y la solución se ofrecerá al final del proyecto pues por parte de la directora del colegio y de la organización de padres no se ha considerado como una prioridad.

The population of the Newberry Elementary School is growing at a rate of forty students per year making it very difficult to fit the students in the school. The main purpose of the project was to optimize the student pick-up process in order to reduce waiting times. In order to do so, data collection had to be carried out and analyzed to find the bottleneck of the process. After finding out the bottleneck of the process was the time students took to get to their parents’ vehicles once they got to their designated spots, the main goal was to design a new process in which this “load” time could be reduced as much as possible. Every possible process idea will be first tested in a simulation made with the data collected during the first weeks of the semester and finally, the one with the shortest process time will be implemented.

Another aspect of the project was to find different alternatives for new parking spots within school grounds. The school property is very limited and for special school events, parking is not enough to fit all the parents. This aspect of the project is being looked into and a solution to this issue will be offered by the end of the semester as the school principal and the Parent Teacher Organization don’t consider it priority.