La contabilidad de gestión aplicada a una empresa real del sector de software

Abstract

El presente trabajo académico de investigación tiene como principal propósito la elaboración de un modelo de contabilidad de gestión teórico para las empresas desarrolladoras de software.

Este sector está en constante crecimiento, pues cada año aumenta el número de empresas, su cifra neta de negocios y el valor añadido que aportan a nuestra economía. En consecuencia, se estima oportuno elaborar un modelo de contabilidad de gestión adaptado a las mismas, para que puedan aprovechar sus ventajas, maximizando así su eficiencia. Además, cabe destacar que la AECA, ha perfilado modelos de contabilidad de gestión para empresas de múltiples sectores, pero no para las empresas de desarrolladoras de software.

Con el fin de conocer las necesidades específicas de este sector, así como los detalles de sus procesos de fabricación, se ha contado con la colaboración de una empresa desarrolladora de software. Esta empresa ha sido utilizada como ejemplo para poder estudiar a fondo tanto la cadena de valor de este tipo de empresas como los requisitos que el modelo de contabilidad de gestión elaborado tenía que cumplir para satisfacer plenamente sus necesidades básicas.

Para la elaboración del modelo, se ha escogido el método de costes completos. Por tanto, el coste final del producto contiene tanto los costes variables como los fijos necesarios para su fabricación.

El resultado del trabajo es una propuesta de modelo de contabilidad de gestión que permite asignar los costes a los productos, a efectos de su valoración, así como a las distintas funciones de la empresa, con la finalidad de facilitar la toma de decisiones a los gestores del negocio. Para la asignación de los costes indirectos, se proponen claves de reparto. Finalmente, se presenta un modelo de cuenta de resultados analítica, donde se describe el significado de cada uno de los márgenes en los que la misma puede desglosarse.

The main purpose of this academic research work is the elaboration of a theoretical management accounting model for software development companies.

This sector is in constant growth, as each year increases the number of companies, their net turnover and the added value they bring to our economy. Consequently, it is considered appropriate to develop a cost accounting model adapted to them, so that they can benefit from its advantages, thus maximizing their efficiency. It should also be noted that Spanish Association of Accounting and Business Administration has outlined cost accounting models for companies in multiple sectors, but not for software development companies.

In order to know the specific needs of this sector, as well as the details of its manufacturing processes, the collaboration of a software development company has been counted on. This company has been used as an example to be able to study in depth both the value chain of this type of companies and the requirements that the management accounting model developed had to meet to fully satisfy their basic needs.

For the development of the model, the full cost method has been chosen. Therefore, the final cost of the product contains both the variable and fixed costs necessary for its manufacture.

The result of the academic research work is a proposal for a management accounting model that allows costs to be assigned to products, for valuation purposes, as well as to the different functions of the company, in order to facilitate decision-making by business managers. For the allocation of indirect costs, distribution keys are proposed. Finally, an analytical income statement model is presented, together with a description of the meaning of each of the margins into which it can be broken down.